Termine usato per indicare l’integrità e lo stato di conservazione di un libro (esemplare in buone, ottime, eccellenti, mediocri, discrete condizioni). Si tratta di un elemento fondamentale nella valutazione commerciale di un volume. Per quanto siano stati fatti sforzi in tal senso, non esiste un metro oggettivo per definire le condizioni di un volume. Opere che appaiono in buone condizioni ad alcuni, possono risultare solo discrete ad altri. Difficile è soprattutto valutare oggettivamente certi dettagli dovuti all’azione del tempo (arrossamenti, bruniture, pieghe), dovuti spesso alla natura stessa del materiale (carta di mediocre qualità). La definizione della ”condizione” di un volume è ancora oggi lasciata in gran parte alla sensibilità soggettiva di chi realizza la scheda del volume in questione